不当性行为过程和程序

保单号码: #600

负责高管(s):

  • 高级副总裁兼首席财务官

负责办公室(s):

  • 平等机会和第九条

采用日期: 08-13-2020

修订日期: 08-14-2020

里吉斯大学(“里吉斯”)政策, “歧视, 骚扰, 不正当的性行为, 《海洋之神APP》一书禁止非法歧视, 骚扰, 社区内的不当性行为和报复. 这个过程和过程记录了应使用, 根据适用的法律, 当性骚扰指控被报告给里吉斯时.

  1. 定义.

    1. 报告. 提出部分或全部歧视的任何指控, 不正当的性行为, 或报复行政主任和第九条协调员或副行政主任 & 第九条协调员.

    2. 实际的知识. 向Regis的第九条协调员或任何有权代表Regis采取纠正措施的官员发出不当性行为或性骚扰指控的通知.

    3. 初步调查. EO的 & 第九条协调员或指定人将进行初步调查,以确定指控是否属实, 假定所谓的事实是真实的, 会上升到违反海洋之神政策的程度吗, 因此, 授权进行全面调查. 如果不需要正式调查,行政长官 & 第九条协调员将在不作进一步审查的情况下结束该事项,或与各方合作以寻求其他解决办法.

    4. 支持措施. 支持性措施是合理提供的个性化服务和支持, non-punitive, non-disciplinary, 也不会给任何一方带来不合理的负担. 支助性措施旨在确保平等接受教育的机会, 保护安全, 和/或阻止任何被禁止的行为的继续.. Supportive measures are implemented to: address safety concerns; minimize the impact of the alleged conduct on involved parties; be temporary, 等待调查结果, 或者由里吉斯决定成为永久性的. 支持性措施可由投诉的任何一方要求,并在正式投诉或不正式投诉的情况下提供便利.

    5. 非正式的决议. 如果双方都愿意并且学校认为合适的话, 不端性行为投诉可通过非正式方式解决,当事人可以自愿非正式地寻求解决投诉, 意义, 未经正式调查. 非正式的解决方案必须得到双方的同意. 非正式决议可能涉及, 但不限于, 中介, 教育规划, 和/或直接沟通.

    6. 正式投诉. 正式投诉是由投诉人提交或由平等机会和第九条协调员签署的文件,指控被投诉人有不当性行为,并要求对指控进行调查. 正式投诉可以通过电子提交方式提交, 或者提交包含物理检查的论文, 数字签名, 或以其他方式表明投诉人是提出正式投诉书的人. 在提交正式投诉的时候, 投诉人必须参与或试图参与被投诉者的教育项目或活动.

    7. 正式调查. 如果,在初步调查后,行政总裁 & 第九条协调员或指定人决定应进行调查, 里吉斯将主持一场展览会, 公正迅速的调查. Regis将在每个阶段向各方提供有关调查状况的书面通知, 要求, 以及何时需要延期.

  2. 调查

    里吉斯必须调查任何正式投诉中的指控. 它将向双方(投诉人和被投诉人)发出正式投诉中包含的指控的书面通知.

    1. 里吉斯将指派一名调查员,其职责是收集与调查有关的证据. 该调查员将提供任何调查面谈或会议的书面通知. 除了, 调查员会派人去, 和他们的顾问, 收集有关证据,并提供十(10)个工作日供双方查阅, 审查, 并对提供的证据作出回应.

    2. 里吉斯将为原告和被告提供平等的机会与在场证人交流,并提供与调查有关的证据. 当事人收集证据的能力将不会受到不必要的限制.

    3. 医疗, 心理, 未经当事人书面同意,不得查阅类似的治疗记录.

    4. 各方有权选择一名顾问. (见下文“顾问的权利”)该顾问可以是律师,但不必是律师.

    5. 听证会的书面通知将由第九条协调员或指定人提供.

    6. 调查人员将根据收集到的证据起草一份书面调查报告. 这份调查报告将发送给双方及其顾问. 每一方将有十(10)天的时间进行审查和回应.

    7. 解雇的指控.

      1. 里吉斯将驳回不符合性骚扰定义的行为指控, 如果它们没有发生在里吉斯的教育项目或活动中, 或针对美国境内的某个人. 因这些原因被解雇并不妨碍里吉斯根据其他适用的里吉斯政策处理该行为, 手册, 或者行为准则.

      2. 瑞吉斯可能, 在其自由裁量权, 如果投诉人通知第九条协调员,则驳回其中所载的正式投诉或指控, 以书面形式, 他们撤回正式投诉的愿望, 如果被调查者不再是里吉斯社区的成员, 或者里吉斯和它的调查员无法收集到足够的证据来做出决定.

      3. 辞退的书面通知应当提供给当事人. 该通知应包括解雇的原因.

  3. 顾问的权利. 在调查和听证过程中,各方可有至多2名自己选择的顾问陪同他们出席所有会议和面谈, 如果他们愿意. 当事人可以选择whom他们希望担任他们的顾问,只要顾问是合格的和可用的. 里吉斯大学可以允许各方在向第九条协调员提出特别要求时拥有一名以上的顾问. 批准这一请求的决定由第九条协调员全权决定,并将公平地授予所有各方.

    1. 选择一位顾问同时也是这个过程中的证人,可能会产生偏见和利益冲突. 选择顾问(同时也是证人)的一方可以预见,听证会的决策者将探讨潜在偏见的问题。.

    2. 双方预计将通知调查员(s)和EO第九条协调员顾问的身份至少两(2)业务天前他们第一次见面的日期与调查人员(或尽快如果更迅速的会议是必要的或预期的).

    3. 如果双方在任何时候更换顾问,应及时通知第九条协调员. 据推测,如果一个政党更换顾问, 终止同意与前顾问共享信息, 新顾问必须得到释放. 各方应在听证会前至少两(2)个工作日将其听证顾问的身份告知第九条协调员.

    4. 顾问可能是你的朋友, 导师, 家庭成员, 律师, 或任何其他个人选择建议, 支持, 并/或在整个决议过程中与他们协商. 双方可以从里吉斯大学社区内部或外部选择顾问.

    5. 第九条协调员还将提供 如任一方选择,指派一名训练有素的顾问. 如果双方从可用池中选择一个顾问. 泳池顾问的培训将由大学提供. 培训将公布并供公众查阅.

    6. 如当事各方从《海洋之神APP》指定的顾问名单之外选择顾问 & 第九条协调员,顾问可能没有接受过行政主任的培训 & 第九条协调员,可能不熟悉大学政策和程序.

    7. 各方也有权选择在解决过程的初始阶段不聘请顾问, 前一个 听力. 根据联邦教育法第九条规定,在听证过程中需要一名顾问.

    8. 在你.S. 适用于教育局第九条的规定, 听证会期间要求进行交叉询问, 和 必须由双方顾问进行. 当事人不得直接对对方或任何证人进行盘问. 如果一方当事人没有顾问出席听证会,行政主任 & 第九条协调员将为有限的目的任命一名训练有素的顾问进行任何交叉询问. 一方可以拒绝这一任命,并选择自己的顾问, 但没有顾问,他们不能继续. 如果该党顾问不进行交叉质询,行政总裁 & 第九条协调员将任命一名顾问,该顾问将彻底完成这项工作, 无论被告知方是否参与听证本身. 在听证会期间,决策者也将对当事人和证人进行广泛的询问.

    9. 各方可以在其顾问的陪同下参加其有权出席的所有会议和面谈, 包括入职和调查面谈. 顾问应帮助双方准备每次会议,并应提供道德方面的建议, 与完整性, 真诚地.

    10. 里吉斯大学不能保证平等的咨询权, 也就是说,如果一方选择了一位律师顾问, 但另一方没有或负担不起律师, 大学没有义务提供律师.

    11. 顾问可以要求在面试或会议之前与进行面试/会议的行政官员会面. 这个预会可以让顾问们澄清和理解他们的角色以及里吉斯大学的政策和程序.

    12. 所有指导老师都要遵守同样的大学政策和程序, 不管他们是不是律师. 顾问应在不干扰诉讼程序的情况下向被顾问提供建议. 顾问不应在会议或采访中向接受方官员讲话,除非被邀请(e.g.,问程序问题). 指导教师不得作陈述或代表其被指导教师3 在任何会议或程序中,不得代表被建议方向调查方或其他决策者发言,但在听证会程序中除外, 在反复的.

    13. 当事各方应在解决程序的整个调查阶段代表自己提出并回答问题. 虽然顾问一般不能代表他们的被建议者发言, 顾问可以咨询他们的被推荐人, 或者根据需要私下进行, 或通过在任何决议过程中,会议或面试中传递笔记. 更长时间或更复杂的讨论, 双方和他们的顾问应该要求休息,以便进行私人咨询.

    14. 任何超出本策略定义的角色的顾问只会收到一次警告. 如果Advisor继续破坏或不遵守Advisor角色的限制, 会议即将结束, 或其他适当的措施. 随后,EO & 第九条协调员将决定如何处理顾问的违规行为和未来的角色.

    15. 里吉斯大学希望双方可以让大学与其顾问分享与指控相关的文件和证据. 如果双方愿意,可以直接与他们的顾问或其他个人共享该信息. 这样做可能有助于各方更有意义地参与解决进程.

    16. 里吉斯大学还提供了一份同意书,授权学校直接与导师分享这些信息. 双方必须填妥及递交此表格予行政主任 & 第九条协调员或在大学能够与顾问共享记录之前,提供证明同意向顾问发布信息的类似文件.

    17. 顾问们需要维护与他们共享的记录的隐私. 这些记录不能与第三方共享, 公开披露, 或用于未被接收方明确授权的目的. 如果任何顾问不尊重流程的敏感性或不遵守接收方的隐私预期,接收方可以试图限制其角色.

    18. 里吉斯大学通常希望导师调整他们的日程安排,让他们参加会议, 包括调查采访. 预定的会议可能会因顾问不能参加而改变, 如果这样做没有造成不合理的延误.

    19. 里吉斯大学也可以做出合理的规定,允许不能亲自出席会议的顾问通过电话参加会议, 视频会议, 或其他方便和可用的类似技术.

    20. 一方可以选择在此过程中更换顾问,但没有义务在整个过程中使用同一名顾问. 顾问变更的通知必须以书面形式向第九条协调员和指定的调查人员提供.

  4. 听力. 一份指控违反不当性行为的正式投诉, 调查的最终结果将是现场听证会.

    1. 现场听到:

      1. 将包括双方选择的顾问

      2. 将包括相关盘问

      3. 将包括一个决策者或决策者小组

      4. 将包括一个音频记录机制

      5. 可包括证人证言

      6. 是否包括第九条协调员的出席

      7. 可能包括闭路电视

    2. 问题. 现场听证会, 决策者将提出问题,并必须允许双方顾问向另一方和任何证人提出所有相关问题和后续问题, 包括那些挑战信誉的人.

      1. 只能向当事人或证人询问有关的交叉询问和其他问题.

      2. 在发牢骚的人, 被调查者, 或证人回答盘问或其他问题, 决策者必须首先确定 问题是相关的,并解释任何决定排除一个不相关的问题.

      3. 有关一方的性倾向或先前性行为的问题和证据,除非这些问题和证据与正在审理的案件有明确的联系,并被用来证明同意,否则是无关紧要的, 或被投诉人指称的行为是由被投诉人以外的其他人实施的.

      4. 现场听证会的交叉质询必须直接进行, 口头, 由政党顾问实时进行而不是由政党个人进行.

      5. 当事人或证人不接受盘问的, 决策者不得依赖当事人或证人的任何陈述来确定责任. 决策者不得依赖当事人或证人拒绝质证的任何陈述来确定责任.

    3. 记录 & 党隔离

      1. 所有现场听证会将以录音形式进行. 将提供录音或笔录供双方查阅和审查.

      2. 应任何一方的要求, 里吉斯大学必须将当事人安排在单独的房间内进行现场听证,并采用技术使决策者和当事人能够同时看到和听到当事人或证人回答问题. 听证可以在所有当事人在同一地理位置出席的情况下进行, 或几乎.

    4. 决定
      1. 决策者是从受过培训的专业人员中挑选出来的,负责审查报告, 材料, 促进生活听证会, 并判定是否违反了政策, 如果是这样, 应该采取什么样的制裁措施.

      2. 决策者将就适用证据标准优势的责任作出决定,并同时以书面形式将该决定提供给各方.

      3. 决策者将在适当的时候决定制裁. 将按照决定信所载日期立即实施制裁.

      4. 当事人有能力对裁决提出上诉,如里吉斯大学歧视上诉所述, 不正当的性行为, 和报复过程

    5. 纪律 & 制裁. 被发现违反政策将导致纪律行动,包括终止或开除. 纪律和制裁由决策机构决定. 该决策机构保留在有严重减轻处罚情节或严重冒犯行为的情况下扩大或减少任何建议制裁范围的权利. 无论最初的聆讯官或任何上诉机构或官员都不会偏离 建议的制裁范围,除非有令人信服的理由这样做. 这将在决策过程中被记录下来, 如果适用的话, 并包括在书面结果中. 做出决定时要考虑到事件的严重性, 以及之前任何违纪行为, 以及在类似情况下所施加的纪律(先例). 可能的制裁措施包括但不限于:

      1. 指定的教育或培训

      2. 停职和/或行政假

      3. 对返回适应性评估的要求

      4. 驱逐和/或终止

  5. 上诉程序. 投诉人及答辩人有权就聆讯的决定提出上诉,理由如下:

    1. 程序不规范,严重影响听证决定结果的;

    2. 施加的制裁与犯罪行为严重不成比例(包括对被告先前犯罪行为的任何考虑);

    3. 第九条人员有利益冲突或偏见影响听证决定的结果;

    4. 新发现的证据可能会影响事情的结果.

    5. 上诉的期限. 行使上诉权, 投诉人或被投诉人必须在收到处罚的书面通知后五(5)个工作日内向上述个人提出申诉. 当事人可向第九条协调员提出及时延长上诉期限的请求,该请求可由第九条协调员酌情批准.

    6. 初步审查. 一旦上诉提交, 它将由指定的行政管理人进行审查,以确保它符合上诉的标准.

      1. 如果不符合上诉理由的标准, 上诉和拒绝上诉的信函将被发送给双方,并说明拒绝上诉的理由.

      2. 如果该请求确实符合上诉理由的标准, 第九条协调员将将上诉请求通知另一方, 分享上诉请求, 并在3天内给对方答复. 

    7. 上诉官审查.

      1. 一旦上诉被批准,它就被分配给上诉官员. 上诉官员从一组指定的和训练有素的专业人员中选出.  

      2. 上诉官员将审查上诉,并决定下列结果之一:

        1. 拒绝和决定立场

        2. 被授予的和决定的立场

        3. 为了纠正程序错误或处理新的证据,还押给决策者

        4. 还押给决策者以审查和调整处罚

    8. 上诉的决定. 上诉官员的决定是最终的, 在这个过程中没有其他层次的吸引力. 

  6. 流程时间表. 里吉斯大学努力为这一过程及其所有组成部分保持合理及时的时间框架. 平均过程需要60到90天. 如果过程出于正当理由需要超过时间线, 投诉人和被投诉人将收到延期或延期的书面通知. 延迟的合理理由可能包括但不限于当事人缺席等考虑因素, 一个政党的顾问, or a witness; concurrent law enforcement activity; or the need for language assistance or an accommodation of disabilities.